Email Writing

Email Writing


 

هو جزء مهم من ال Business Writing ، مافيش حد مننا مبيستخدمش الايميل بشكل يومي

الايميل مهم جدا في الحياه العمليه بالذات لأنه بيستخدم كاثبات رسمي علي اللي بيحصل في الشغل 😀

معلومات صغيره:

  • ال Font حجمه 12 لو في كلمه أو جمله مهمه خليها Bold  متستخدمش All Caps  وبلاش اللون الأحمر وال  highlight  اصفر.
  • في ال TO اللي بتوجه له الكلام أو محتاج منه  Action
  • في ال CC مديرك، اي شخص المفروض يكون علي علم بالتطورات
  • في ال BCC لو انت عايز تبعت لشخص بس مش محتاج ال Recipients  تعرف انه موجود
  • استخدم ال Read Receipt/ Delivery Receipt لو محتاج تتأكد ان الايميل وصل والشخص قرأه

 نبتدي بقي نكتب الايميل J

  1. Email Subject/  Subject Line

ال Email Subject لازم يكون واضح ومفهوم اللي يقراه يفهم مضمون الايميل ومختصر بحد أقصي 5 كلمات، أول حرف من كل كلمه بيبقي Capital  ماعدا حروف الجر “at, with, by, from, on, in, and …etc.”

  1. Greetings/Salutation

بتبتدي الايميل ب Dear  وراها الاسم الأول للشخص اللي بتبعت له ، طبعا لو ال level  اعلي بتستخدم اللقب قبل الاسم “Dr. Mr. Ms. Mrs.” و ال greeting   ممكن

Hope my email finds you well, Good Morning, Hope you have a good day

  1. Body of Email

ال Email Body  لازم يتوفر فيه الشروط التاليه:

  1. Be Clear
  2. Be Specific
  3. Use Simple English
  4. Keep it Short

ببساطه خالص انت عايز تبعت ايميل ليه؟ عايز تقول ايه ؟ الاجابه علي الأسئله دي هيا ال Email Body بمنتهي البساطه وبأسهل كلمات ، الايميل لازم يكون مفهوم وبسيط فمنعقدش الدنيا J

الايميل بيبقي مقتصر علي موضوع واحد ، لو هتكلم في أكتر من نقطه فيه يبقي لازم ترتبهم عشان يبقوا أسهل في القراءه

الايميل مبيكونش طويل أوي زياده عن اللزوم عشان الناس تقراه

  1. Closing

اشكر الناس الأول علي حسب نوع الايميل يعني لو مشكله مثلا بتقول “Thanks for your understanding”

لو منتظر منهم رد معين “Waiting your kind reply, Thanks in advance”

Friendly closing “Sincerely”

Formal Closing “Best Regards”

ومتنساش ال Signature  ^_^

لو بتدور علي Samples ، الموقع ده كويس أوي   http://www.sampleemails.org/

Good Luck All

Prepared BY : Alaa Aboagwa

Next Generation Of HR leaders​

Powered by www.hrleaders.net

#HR_leaders

#شير_للخير_وساعد_غيرك

#النجاح_صنعة_مش_بالساهل

#انت_مش_شجرة_اتحرك

Leave a Comment